Hoja de actividad

Hasta ahora siempre nos habían asegurado que las hojas de actividad eran una herramienta de facturación a cliente, no de control del trabajo. Por eso no era preocupante que tu jefe te pidiese imputar parte de tu tiempo a “Sin proyecto asignado” o que te modificase él mismo tus hojas sin ni siquiera avisarte.

Sin embargo, como tristemente hemos podido comprobar, lo que aparezca en las mismas puede tener consecuencias para los trabajadores.

Además, cada vez nos piden que rellenemos más pronto todo el mes, dando lugar a problemas cuando tienes que pedir un permiso y la hoja está bloqueada, ya que SAP no permite a Talaris registrarlo dándose la irregularidad de que tú estés de permiso pero en todos los sistemas de la empresa apareces como trabajando.

Desde la Sección de UGT hemos pedido que se vigilen las imputaciones ficticias y que se modifique la operativa de Talaris y SAP para que se deje de dificultar la notificación de permisos retribuidos.

No obstante, como sabemos que las cosas de palacio van despacio, te damos algunas recomendaciones para intentar que las hojas de actividad sean un reflejo verídico de la realidad:

• Una vez bloqueada la hoja de actividad hace falta un milagro para hacer modificaciones. Si no tienes claro si vas a necesitar hacer algún cambio, solicitar un permiso retribuido o vas a estar enfermo retrasa rellenar las hojas de actividad todo lo posible.

• Evita realizar imputaciones ficticias, a “Sin proyecto asignado”. 

Que te pidan hacerlo cuando estás trabajando al 100% debería ser una señal de alarma de que algo no va bien y quizá te convenga valorar pedir un cambio de proyecto. Habla con tu responsable para imputar todas las horas. Si te ponen problemas ponte en contacto con nosotros para que traslademos el caso a rrll. 

• No imputes menos de lo que trabajas ni trabajes más de lo que imputas. Si SAP no te deja meter más horas de las estipuladas y tu proyecto no te deja imputarlas como horas extras, asegúrate de no dedicar al trabajo más tiempo del que corresponde. 

• Guárdate una captura de pantalla de tus imputaciones, por si acaso cambian sin que te des cuenta.

• Si tienes que pedir un permiso y Talaris no te lo permite porque tu hoja ya está bloqueada, escribe a RRLL con copia a tu responsable contando las fecha y el motivo del permiso y que Talaris no te lo ha dejado registrar.

• En ningún caso imputes un permiso retribuido en fecha diferente a la que aparece en tu justificante.